Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specijalist za upis
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalista za upis koji će biti ključna osoba u procesu upravljanja upisima i administracijom podataka u našoj organizaciji. Kao Specijalist za upis, bit ćete odgovorni za prikupljanje, provjeru i unos podataka vezanih uz upis novih korisnika, studenata ili klijenata, ovisno o sektoru u kojem radite. Vaša uloga uključuje suradnju s različitim odjelima, pružanje podrške korisnicima tijekom procesa upisa te osiguravanje točnosti i ažurnosti svih podataka u sustavu. Također ćete biti zaduženi za izradu izvještaja, analizu podataka i predlaganje poboljšanja procesa upisa. Od vas se očekuje visok stupanj organiziranosti, preciznost i sposobnost rada s povjerljivim informacijama. Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji, izvrsne komunikacijske vještine te sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Poznavanje rada na računalu i različitih softverskih alata je nužno, kao i spremnost na kontinuirano usavršavanje. Ako ste motivirani, odgovorni i želite biti dio tima koji doprinosi uspjehu organizacije kroz kvalitetno upravljanje upisima, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Prikupljanje i unos podataka o upisima
- Provjera točnosti i potpunosti dostavljenih dokumenata
- Komunikacija s korisnicima, studentima ili klijentima
- Izrada i ažuriranje izvještaja o upisima
- Suradnja s drugim odjelima radi optimizacije procesa
- Arhiviranje i čuvanje dokumentacije u skladu s propisima
- Rješavanje upita i problema vezanih uz upise
- Predlaganje poboljšanja procesa upisa
- Održavanje povjerljivosti podataka
- Sudjelovanje u edukacijama i usavršavanjima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Preciznost i odgovornost u radu s podacima
- Dobre komunikacijske vještine
- Sposobnost rada u timu
- Samostalnost u obavljanju zadataka
- Poznavanje relevantnih zakonskih propisa prednost
- Spremnost na učenje i usavršavanje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u administraciji ili upisima?
- Kako osiguravate točnost unesenih podataka?
- Jeste li radili s povjerljivim informacijama?
- Kako reagirate na stresne situacije ili rokove?
- Koje softverske alate najčešće koristite?
- Kako biste unaprijedili proces upisa u našoj organizaciji?
- Imate li iskustva u radu s korisnicima ili studentima?
- Što vas motivira za rad na ovoj poziciji?
- Kako organizirate svoje radne zadatke?
- Jeste li spremni na dodatna usavršavanja?
